供應室潔凈空調移機競爭性談判文件

項目名稱：供應室潔凈空調移機

采 購 人：益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院

（益陽市殘疾人康復醫(yī)院）

項目編號： 2025FW001

第一部分 競爭性談判邀請函

（供應商名稱）

益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院供應室潔凈空調移機采購項目，現邀請貴公司按照邀請函規(guī)定要求準備該采購項目所需的相關資料，并根據邀請函規(guī)定的開始時間地點準時參加詢價活動。（逾期送達或者未按要求密封裝訂的，將視為被邀請供應商自動放棄參與資格）現將采購事項規(guī)定如下：

一、項目名稱：供應室潔凈空調移機

二、項目編號：2025FW001

三、采購方式：競爭性談判

四、采購清單

項目名稱	數量	單位	預算金額（元）	備注
供應室潔凈空調移機			40000.00	/

五、供應商資格要求、項目相關資料及要求：

（一）供應商的基本資格條件：供應商必須是在中華人民共和國境內注冊登記的法人、其他組織或者自然人。

（二）參加該項目應提供的相關資料及要求：

1、采購要求響應/偏離表（逐條響應），附件1；

2、《資格證明材料承諾函》原件，附件2；

3、《報價承諾函》原件，附件3；

4、營業(yè)執(zhí)照副本(或者法人登記證書)以及組織機構代碼證副本復印件；

5、施工前安全備案，提供施工人員特種作業(yè)操作證（登高/電焊/制冷證），購買工程施工保險。

6、供應商是法人的提交法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書及其委托代理人的身份證明；

7、按要求提交的資料需裝訂成冊，密封提交。（如未密封或密封不嚴謹，采購人將拒絕接收）

六、確定成交供應商規(guī)則

（一）完全滿足并響應競爭性談判邀請函內容要求；

（二）采用最低價中標原則，滿足競爭性談判邀請函全部實質性要求且報價最低的供應商為成交供應商候選人。

七、供應室潔凈空調移機要求

1.鍍鋅板鋅層厚度附第三方檢測報告

2.規(guī)定風管漏風率≤3%（按GB50243標準測試）
  3.要求所有接縫采用氬弧焊滿焊工藝 

4.銅管焊接后必須進行24小時氮氣保壓測試

5.冷媒充注量誤差控制在±5%以內（需提供電子秤校準證書）強制要求壓縮機減震裝置更換（附減震系數檢測數據）

風管尺寸:200mm*1200mm ;材質:鍍鋅板;厚度:0.7mm

風管保溫:B1級難燃保溫 ;厚度:2cm

預計空調回風風管增加20m;空調出風風管增加24m

空調內外機銅管連接分兩路;每路氣管尺寸28mm*1.0mm

液管尺寸16mm*0.8mm;每路長度9m 共18m

不銹鋼欄桿，不銹鋼材質304#材質，欄桿合圍成型為長方形，四面長度分別為6.5m，2.4m，6.5m，2.4m，共計17.8m，欄桿一個面開扇門（門寬度1m），欄桿高度1.2m，欄桿面管為60管，立柱管為48管，其他的是32管，25管。

（二）商務要求

1、產品的交貨時間、地點和運費

（1）供應商在合同生效之日起5個工作日內將上述設備全部安裝、調試完畢并交付使用。

（2）交貨地點：益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院

（3）交貨驗收前的一切費用（包括包裝、運輸、保險、運輸、安裝、調試、稅金等），以及由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失均由供應商承擔。

2、產品驗收

（1）供應商完成全部項目的安裝調試并通過自驗和試運行測試后，由采購人組織相關人員進行驗收。

（2）驗收時甲乙雙方應于現場按照合同相關條款共同對設備的數量、型號規(guī)格、技術性能指標等進行驗證，驗收合格由雙方在《驗收合格單》上簽字。

（3）驗收地點：益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院

4、付款方式

設備安裝驗收合格后7 個工作日內支付全部合同總金額90%費用。

投標方需支付工程質保金付（10%），設備安裝驗收合格后6個月內退還。

3、違約責任

（1）供應商逾期交貨的，每逾期一天向甲方償付貨款1%的違約金；供應商不能交貨或逾期交貨10天以上的，采購人可單方解除合同，供應商應向甲方償付貨款總值20%的違約金；供應商所交產品的數量、規(guī)格、型號、質量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，采購人有權拒絕驗收，由此產生的所有費用均由供應商承擔，供應商應承擔本合同的違約責任；供應商如未按合同約定進行維修服務，則應賠償因此導致的損失。

（2）采購人逾期付款的，按照逾期付款部分金額計算，每逾期一天向供應商償付貨款1‰的違約金。

4、其它

（1）標志、包裝、安裝、運輸等都應執(zhí)行國家的有關規(guī)定。

（2）供應商提供該設備生產制作的所有資質文件交采購方存檔備查，因資質文件問題產生的一切不良后果由供應商負責。

（3）移機后30日內，設備出現非人為原因導致的故障，供應商應承擔全部責任。

（4）其他未盡事宜，由采購人與供應商于合同中另行協(xié)商約定。

對于上述要求，被邀請供應商應在提交的資料中進行回應。除另有規(guī)定外，若出現有關法律法規(guī)或上級文件有強制性規(guī)定但本邀請函未列明的情形，則供應商應按照有關法律法規(guī)或上級文件強制性規(guī)定執(zhí)行。

八、招標文件的獲取

凡有意參加投標者，請于2025年 3 月 19 日17:30前（法定公休日、法定節(jié)假日除外），每天上午8時00分至12時00分，下午14時30分至17時30分（北京時間，下同），持加蓋單位公章的單位介紹信或授權委托書，營業(yè)執(zhí)照復印件、資質證書復印件及本人身份證原件到益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院招標采購辦 報名并領取招標文件，未報名的投標人將被拒絕。

九、采購方式:

1.競爭性談判

2.報價分兩次報價，二次報價最低者為中標服務商.

十、談判時間及地點：

1.時間：具體時間另行通知

2.地點：具體地點另行通知

十一、發(fā)布公告的媒介

本次招標公告在湖南省益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院官網上發(fā)布

十二、聯系方式

招標人：益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院

地址：益陽市赫山區(qū)蘿溪路58號

電話：15898421261

聯系人：李老師

第二部分

響應文件

項目名稱：供應室潔凈空調移機

采 購 人：益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院

（益陽市殘疾人康復醫(yī)院）

項目編號： 2025FW001

一、采購要求響應/偏離表

采購項目編號：

采購項目名稱：

序號	采購要求條款號	采購要求	響應應答	響應/偏離

備注：

1、供應商應根據邀請函規(guī)定的“采購要求”內容填寫本表；

2、供應商應對邀請函規(guī)定的“采購要求”內容所有條款逐條如實應答，并作出說明；

3、如不提供此表，則視為供應商不滿足邀請函規(guī)定的所有條款要求，其投標無效。

4、在采購人與供應商簽訂合同時，如供應商未在“采購要求響應/偏離表”中列出偏離說明，無論已發(fā)生或即將發(fā)生任何情形，均視為完全符合采購要求，并寫入合同。若供應商在合同簽訂前，以上述事項為借口而不履行合同簽訂手續(xù)及執(zhí)行合同，則視作拒絕與采購人簽訂合同。

供應商名稱（蓋單位章）：

法定代表人或其授權的代理人（簽字或印章）：

日 期： 年 月 日

二、資格證明材料承諾函

我們 （供應商名稱）已認真閱讀《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)、政策文件要求內容及《采購邀請函》（ 供應室潔凈空調移機 ）相關內容，知悉供應商參加此次采購活動應當具備的條件。此次按《采購邀請函》要求提交的供應商材料，已經認真核對和檢查，全部內容真實、合法、準確和完整，我們對此負責，并愿承擔由此引起的法律責任。

一、我方在此聲明：

（一）我方與采購人不存在隸屬關系或者其他利害關系；

（二）我方與參加本項目的其他供應商不存在控股、關聯關系，或者與其他供應商法定代表人（或者負責人）為同一人；

（三）我方未為本項目前期準備提供設計或咨詢服務。

供應商名稱（蓋單位章）：

法定代表人（簽名）：

日期： 年 月 日

三、報價承諾函

益陽市第一中醫(yī)醫(yī)院（益陽市殘疾人康復醫(yī)院）：

我方收到項目名稱為 的采購邀請函。經詳細研究，決定參加該項目的競爭，并作如下承諾：

一、完全理解和響應采購邀請函的一切規(guī)定和要求；

二、若成交，我方將按照采購邀請函的具體規(guī)定簽訂合同，并且嚴格履行合同義務，按時履約。如果在合同執(zhí)行過程中，發(fā)現問題，我方一定盡快整改，并承擔相應的經濟責任；

三、我公司所投產品完全滿足采購邀請函規(guī)定的要求；

四、在整個報價過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按采購邀請函和《中華人民共和國政府采購法》之規(guī)定給予處罰，我方完全接受；

五、若成交，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。

報價人（公章）：

地 址：

電 話： 傳真：

網 址： 郵編：

聯系人：

日 期： 年 月 日

四、報價一覽表

投標人全稱：

項目名稱		采購項目編號
品牌		規(guī)格型號
報價	大寫： 元人民幣整 小寫： 元人民幣整
項目主要 負責人
備 注

備注：

1、報價一覽表的報價(含采購邀請函中要求的所有內容，包括運輸、稅費、人工工資及采購人單位驗收合格前的所有費用。不再另外計費)；

2、報價一覽表務必填寫清楚，準確無誤。

投標人： 法人授權代表：

（投標人公章） （簽章）

五、分項報價明細表

采購項目編號： 項目名稱：

序號	項目 名稱	數量	單位	合計 金額	報價
					單價	合計 金額
1
2
3
單項報價合計

說明：

1.不得填寫“免費”或“贈與”，也不得進行“零”報價，否則投標無效。

2.如果報價一覽表與本表內容不一致的，以報價一覽表內容為準。

3.若沒有則無需填寫。

投標人名稱（蓋單位章）：

法定代表人或其授權的代理人（簽字或印章）：

日 期： 年 月 日

六、應提供的相關資料

（加蓋投標人公章）

如：1、營業(yè)執(zhí)照副本(或者法人登記證書)以及組織機構代碼證副本復印件；2、證書原件掃描件；3、相關承諾函；4、相關方案內容 ……… 并加以標注。

（競爭性談判邀請函有規(guī)定要提供以及投標人認為需要提供的相關資料，格式自擬）